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プライバシーポリシー

制定日：［制定日］

最終改定日：［最終改定日］

SASEBO STUDENT LINK（以下「本サイト」といいます。）は、佐世保市内および周辺地域で活動する学生団体の情報発信・交流を目的としたウェブサイトです。

本サイトの運営者（以下「運営者」といいます。）は、利用者の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（運営者）

本サイトは、個人である運営者が管理・運営します。

第2条（取得する情報）

運営者は、本サイトの運営にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

  1. 氏名（本名）
  2. 表示名
  3. 学校名、所属団体名、団体内での役割
  4. Googleアカウント等の認証に必要な情報
  5. メールアドレス
  6. 団体への所属情報および登録申請情報
  7. 投稿、コメント、返信、いいね等の利用履歴
  8. 問い合わせ内容
  9. IPアドレス、Cookie、ブラウザ情報、アクセス日時等のアクセス情報
  10. その他、本サイトの利用に伴って利用者が提供する情報

第3条（個人情報の利用目的）

取得した情報は、以下の目的で利用します。

  1. 利用者の本人確認およびアカウント管理
  2. 学生団体の登録申請および所属確認
  3. 投稿、コメント、返信等の機能提供
  4. 投稿内容の確認および公開承認
  5. 不正利用、迷惑行為、規約違反への対応
  6. 本サイトに関する重要なお知らせや連絡
  7. 問い合わせへの対応
  8. 本サイトの改善および利用状況の分析
  9. その他、上記の利用目的に付随する目的

第4条（氏名・表示名等の公開）

  1. 本サイトでは、利用者の本人確認およびアカウント管理のため、本名を取得する場合があります。
  2. 登録された本名は、原則として一般公開しません。
  3. 投稿、コメント、返信等では、利用者が設定した表示名を公開します。
  4. 学校名、所属団体名、写真、投稿内容等は、利用者が投稿・登録した内容や設定に応じて公開される場合があります。
  5. 利用者は、投稿内容や写真等に本人または第三者を特定できる情報を含める場合、その公開範囲や影響を十分に確認するものとします。
  6. 運営者は、本名やメールアドレス等の非公開情報について、業務上必要な範囲でのみ取り扱い、適切に管理します。

第5条（Googleアカウント等による認証）

本サイトでは、Googleアカウント等の外部認証サービスを利用してログインする場合があります。

その際、本人確認およびアカウント管理に必要な情報を取得することがあります。

本サイトは、Googleアカウントのパスワードを取得・保存しません。

外部認証サービスの利用については、各サービス提供者のプライバシーポリシーおよび利用規約も適用されます。

第6条（Cookieおよびアクセス情報）

本サイトでは、ログイン状態の維持、利便性の向上、不正アクセス防止、利用状況の把握等のため、Cookieやアクセス情報を利用する場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、その場合、本サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

第7条（第三者サービスの利用）

本サイトの運営にあたり、以下のような外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスに必要な範囲で情報が取り扱われる場合があります。各サービスの利用条件やプライバシーポリシーについても確認してください。

第8条（第三者への提供）

運営者は、次の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 本サイトの運営に必要な範囲で、外部サービス提供者に取り扱いを委託する場合
  4. その他、法令上認められる場合

第9条（安全管理）

運営者は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

本名、メールアドレス等の非公開情報については、閲覧できる者を運営上必要な範囲に制限するよう努めます。

ただし、インターネット上の通信や情報管理において、完全な安全性を保証するものではありません。

第10条（個人情報の保存期間）

取得した個人情報は、利用目的に必要な期間保存します。

退会やアカウント停止後も、法令上の対応、不正利用への対処、投稿履歴の管理等に必要な範囲で情報を保存する場合があります。

不要となった情報は、適切な方法で削除または匿名化します。

第11条（開示・訂正・削除等）

利用者は、運営者に対し、自身の個人情報について、法令に基づき開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。

希望する場合は、第1条に記載した問い合わせ先まで連絡してください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

第12条（中学生以上の利用と未成年者の情報）

  1. 本サイトは、中学生以上の方を利用対象とします。
  2. 18歳未満の利用者についても、本人が本ポリシーおよび利用規約の内容を理解し、同意したうえで利用することを基本とします。
  3. 保護者への相談や内容の確認を推奨しますが、通常の利用について、保護者の同意を一律の登録条件とはしません。
  4. ただし、法令上または個別の機能・手続き上、保護者等の同意が必要となる場合は、その同意を確認することがあります。
  5. 未成年者の氏名、学校名、写真等の情報は、本人のプライバシーに配慮して取り扱います。

第13条（プライバシーポリシーの変更）

運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、本サイト上に掲載した時点から適用されるものとします。ただし、利用者に大きな影響を与える変更については、適切な方法でお知らせします。

第14条（問い合わせ）

本ポリシーに関する問い合わせは、以下のメールアドレスまでご連絡ください。

［既存の問い合わせ用メールアドレス］